Integration in betriebliche Software

Die ersten Schritte mit dem eBegleitschein Portal sind getan, die Mitarbeiter haben sich an die Belege ohne den bunten Rand an der Seite gewöhnt und die Zusammenarbeit mit den Partnern über das online Begleitschein Verfahren klappt.

Der nächste Schritt ist, das online Verfahren in die betriebliche Software zu integrieren. Dabei bleiben Ihre gewohnten Vorgänge und Softwaresysteme weitgehend unberührt, das eBegleitschein System wird als Baustein eingebunden. 
Ihre Anwender bearbeiten die Begleitscheine bzw. die Daten, die zu Begleitscheinen führen, wie gewohnt innerhalb Ihrer Inhouse Anwendung. Dort, wo bisher ein Button "Begleitschein Ausdruck" in Ihrer Software integriert ist, bleibt der Button und die Funktionalität wird erweitert:

• Statt dem lauten Hämmern des Nadeldruckers ertönt das leise Summen des Laserdruckers
• Ihre Benutzer erhalten 1 "Quittierungsbeleg" anstatt einem 6-fach Durchschreibesatz

Die Vorteile liegen auf der Hand: Aufwändige Installation und Anpassung an ein weiteres Stück Software entfallen, ihre Benutzer benötigen keine zusätzlichen Schulungen, ihre Geschäftsvorgänge laufen fast wie gewohnt. Fast, da nun die Daten des bisherigen "Altgoldenen" automatisch vom eBegleitschein System zurück kommmen, nicht mehr abgetippt werden müssen und automatisch für Rechnungsprüfung und Archivierung verwendet werden können.

Dabei haben wir uns bei der Schnittstellenentwicklung vom Motto KISS - keep it small and simple leiten lassen. Ein einfaches, leicht zu durchschauendes Datenformat erleichtert die Integration ebenso wie den späteren Betrieb und die Fehlersuche. Komplizierte und technisch aufwändige Prozesse wie die Signatur, die Umsetzung des eANV Layer Formats und die elektronische Registerführung werden durch das eBegleitschein System erledigt. Übrigens, für den Austausch der neuen eANV Daten setzen wir MODAWI ein, das gleiche System, das auch auf Seiten der zentralen Systeme des Bundes eingesetzt wird.

Beispiele, Software mit eBegleitschein Integration: